Il Software per la gestione dei dati economici e finanziari
checkINvoice è il software creato da CPL CONCORDIA per il controllo, la gestione e l’ottimizzazione dei dati economici e finanziari legati ai consumi energetici.
Obiettivi
Lo scopo della piattaforma offerta è quello di fornire una procedura automatica che permetta di verificare la correttezza delle fatture dei consumi di energia elettrica e gas metano ricevute dai propri fornitori. Il servizio si rivolge a realtà aziendali con più sedi e uffici (banche, consorzi, catene di supermercati, gruppi industriali ecc.).
Le funzionalità
- supporto dell’Ufficio Acquisti/Energy Manager nella scelta del proprio fornitore;
- ottimizzazione dei flussi di cassa;
- verifica del rispetto delle condizioni contrattuali del proprio fornitore;
- pianificazione dei costi energetici futuri;
- monitoraggio dei consumi che permette di evitare il pagamento di fatture errate o scorrettamente intestate all’azienda.
I vantaggi
L’utilizzatore può effettuare simulazioni di costi su base mensile oppure su periodi più estesi e pianificare le spese energetiche future, sfruttando anche la possibilità di inserimento delle misure effettive e la conseguente previsione delle fatture del fornitore.
La piattaforma permette l’eventuale modifica degli stanziamenti già predisposti, oltre all’esportazione di flussi di dati verso altri gestionali in base alle esigenze del controllo di gestione.
Con checkINvoice è garantito l’intero ciclo di fatturazione attiva dei consumi di energia elettrica e gas metano ed è possibile gestire le varie fasi di analisi e controllo dei propri punti (POD/PDR). checkINvoice, inoltre, permette di effettuare confronti puntuali attraverso le opportune reportistiche con quanto fatturato dal proprio fornitore e quanto simulato sulla piattaforma.
Gestione del Processo
Nel flowchart di seguito vengono riassunti gli step di processo che vengono garantiti dalla piattaforma checkINvoice.
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