Informative sul trattamento dei dati personali

I dati, le informazioni e gli eventuali dati personali pubblicati in questo sito, possono essere liberamente utilizzati da coloro che sono interessati ai prodotti di CPL CONCORDIA Soc. Coop.

Di seguito sono riportate le principali informative rese ai sensi del GDPR 679/2016 – Regolamento europeo sulla Protezione dei dati personali.

Identità del Titolare

Il Titolare di qualsiasi trattamento effettuato è CPL Concordia Soc. Coop., con sede legale e amministrativa in Via A. Grandi 39 – 41033 Concordia sulla Secchia (MO), indirizzo email: gdpr@cpl.it.

Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.

 

Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della protezione dei dati ex art. 37, domiciliato per la carica presso la sede della società e raggiungibile all’indirizzo dpo@cpl.it.

 

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

Nel caso di utilizzo di eventuali servizi in cloud, i fornitori sono selezionati tra coloro che dispongono di server in Europa. Nel caso in cui si rendesse necessario un trasferimento di dati extra UE (ad esempio in caso di contratto con società multinazionale), CPL verificherà che i fornitori prestino garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/2016 e aggiornerà l’informativa.

 

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 22 – diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/2016, gli interessati – previa prova della propria identità – esercitano i diritti scrivendo al Titolare del trattamento CPL Concordia Soc. Coop. all’indirizzo sopra riportato, anche a mezzo e-mail (gdpr@cpl.it),  specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare.

Ogni informazione e modulistica utile è resa disponibile dal Titolare del trattamento all’indirizzo https://www.cpl.it/revoca-consenso-ed-esercizio-dei-diritti-degli-interessati/

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR 679/2016.

 

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza. Nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma, tramite modulistica immediatamente disponibile al seguente link https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo.

 

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti di “CPL CONCORDIA Soc. Coop.”, ai sensi dell’art. 13 e 14 GDPR 679/2016 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:

  • fonte pubblica, reperimento del contatto online;
  • partecipazione a eventi, seminari e convegni promossi da CPL;
  • consenso dell’interessato (esplicito o mediante atto positivo inequivocabile, ad esempio in caso di scambio di biglietti da visita);
  • fase precontrattuale, richieste di informazioni e preventivi, anche via telefono ed e-mail;
  • invii di ordini, stipula di contratti e relative proroghe;
  • svolgimento del rapporto contrattuale e connesse attività;
  • trasmissioni e attività commerciali successive all’ordine;
  • adempimenti previsti dalle normative vigenti (ad es. in materia di appalti pubblici e salute e sicurezza suoi luoghi di lavoro, protezione dei dati, fiscali ecc…);
  • partecipazione a gare;
  • ricezione di comunicazioni tramite PEC;
  • richieste di informazioni su precedenti attività commerciali;

o, in alternativa, possono essere dati di contatto di potenziali clienti ottenuti da soggetti diversi dall’interessato.

 

Categorie di dati trattati

I dati trattati potranno essere:

  • anagrafici identificativi, dati sul profilo professionale, bancari, economici (danni patrimoniali, indennizzi), dati retributivi (compensi, retribuzione), dati curriculari;
  • dati giudiziari, autocertificazioni e dichiarazioni relative a condanne;
  • altre certificazioni, copia documenti d’ identità;
  • immagini e video;
  • tutti i dati contenuti nei server della società su cui viene eseguito backup;
  • dati di log, traffico telematico, user id, credenziali di autenticazione;
  • dati di familiari (parti correlate).

 

 

Per quanto riguarda i trattamenti svolti sulla base del consenso espresso dall’interessato, si precisa che gli stessi sono oggetto di specifica informativa separata.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/2016, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

Tuttavia, i trattamenti oggetto della presente informativa che si basano su diversa base giuridica sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso, in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o all’evasione di sue richieste o dall’obbligo legale.

La revoca del consenso in qualsiasi momento non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

I clienti non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le attività commerciali e la fiscalità.
Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza dell’attività commerciale.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge o per dare esecuzione al contratto impedirà l’evasione degli ordini; mentre il mancato conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza dell’attività commerciale stessa.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni autorizzati, che con essi collaborano e/o che sono identificati quali Responsabili del trattamento.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il trattamento dei dati personali avverrà da parte di addetti allo scopo espressamente istruiti e autorizzati a compiere specifiche operazioni di trattamento.

Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi all’attività commerciale o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati agli Enti preposti nel caso di adempimenti connessi alle normative vigenti, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori di “CPL CONCORDIA Soc. Coop.”, ai sensi dell’art. 13 e 14 GDPR 679/2016 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato o dal suo datore di lavoro in occasione di:

  • fonte pubblica, reperimento del contatto online;
  • attività di prequalifica e/o qualifica tramite piattaforma dedicata al Sistema di Qualifica del fornitore;
  • partecipazione a eventi, seminari e convegni promossi da CPL;
  • consenso dell’interessato (esplicito o mediante atto positivo inequivocabile, ad esempio in caso di scambio di biglietti da visita);
  • fase precontrattuale, richieste di informazioni e preventivi, anche via telefono ed e-mail;
  • invii di ordini, stipula di contratti e relative proroghe;
  • svolgimento del rapporto contrattuale e connesse attività;
  • trasmissioni e attività commerciali successive all’ordine;
  • adempimenti previsti dalle normative vigenti (ad es. in materia di appalti pubblici e salute e sicurezza suoi luoghi di lavoro, protezione dei dati, fiscali ecc…);
  • partecipazione a gare;
  • ricezione di comunicazioni tramite PEC;
  • richieste di informazioni su precedenti attività commerciali.

 

Categorie di dati trattati

I dati trattati potranno essere:

  • anagrafici identificativi, dati di contatto, dati sul profilo professionale, abilitazioni, patentini, copia documento d’identità, altre certificazioni, attestati di formazione (es. salute sicurezza), dati curriculari;
  • dati bancari, economici (danni patrimoniali, indennizzi), dati retributivi (compensi, retribuzione, livello, inquadramento, data contrattuale);
  • dati sulla salute (idoneità alla mansione, infortuni, certificati medici, ecc…);
  • dati giudiziari, autocertificazioni e dichiarazioni relative a condanne penali e reati;
  • immagine sul tesserino, altre immagini e video;
  • dati di localizzazione geografica;
  • tutti i dati contenuti nei server della società su cui viene eseguito backup;
  • qualsiasi dato presente su pc, dati di traffico telematico e User ID, credenziali di autenticazione, dati di log, traffico telematico, user id.

 

Responsabili del Trattamento

Per l’attività di prequalifica e/o qualifica del Fornitore, tramite piattaforma dedicata al Sistema di Qualifica del fornitore, è stata nominata la Società Net4market – CSAmed s.r.l. quale Responsabile del Trattamento.
Successivamente, in fase precontrattuale, i dati del Fornitore, vengono gestiti tramite piattaforma dedicata ed è stata nominata la Società Zucchetti Spa quale Responsabile del Trattamento.

 

 

Per quanto riguarda i trattamenti svolti sulla base del consenso espresso dall’interessato, si precisa che gli stessi sono oggetto di specifica informativa separata.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/2016, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, i trattamenti oggetto della presente informativa che si basano su diversa base giuridica sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso, in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o all’evasione di sue richieste o dall’obbligo legale.
La revoca del consenso in qualsiasi momento non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

I fornitori non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le attività commerciali e la fiscalità.
Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza dell’attività commerciale.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge o per dare esecuzione al contratto impedirà l’evasione degli ordini; mentre il mancato conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza dell’attività commerciale stessa.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni autorizzati, che con essi collaborano e/o che sono identificati quali Responsabili del trattamento.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il trattamento dei dati personali avverrà da parte di addetti allo scopo espressamente istruiti e autorizzati a compiere specifiche operazioni di trattamento.
Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi all’attività commerciale o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati agli Enti preposti nel caso di adempimenti connessi alle normative vigenti, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, agli ospiti e in generale a tutte le persone temporaneamente presenti presso la sede di CPL CONCORDIA Soc. Coop. in via Grandi 39 – Concordia sulla Secchia, per visite, consegne, interventi di manutenzione e per ogni ulteriore evento occasionale o preventivamente concordato.

 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono forniti dagli interessati in occasione di:

  • visite o interventi presso la sede;
  • colloqui o sessioni di lavoro presso la sede;
  • consegna o ritiro di merci, plichi, corrispondenza.

Sono altresì trattate le immagini di persone e mezzi di trasporto raccolte attraverso l’impianto di videosorveglianza, a tal proposito vedasi informativa ad hoc.

 

Categorie di dati trattati

I dati trattati potranno essere anagrafici identificativi, profilo professionale e immagine per tesserino d’ingresso, altre immagini e video.

 

 

Per quanto riguarda i trattamenti svolti sulla base del consenso espresso dall’interessato, si precisa che gli stessi sono oggetto di specifica informativa separata.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni autorizzati, che con essi collaborano e/o che sono identificati quali Responsabili del trattamento.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il trattamento dei dati personali avverrà da parte di addetti allo scopo espressamente istruiti e autorizzati a compiere specifiche operazioni di trattamento.
Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, agli Enti preposti nel caso di adempimenti connessi alle normative vigenti, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie quali, ad esempio:

  • autorità di Pubblica Sicurezza;
  • personale sanitario in caso di infortunio o malore.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/2016, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, i trattamenti oggetto della presente informativa che si basano su diversa base giuridica sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso, in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o all’evasione di sue richieste o dall’obbligo legale o al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento.
La revoca del consenso in qualsiasi momento non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima di essa.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

I visitatori non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per accedere alla sede. Pertanto, il rifiuto al loro conferimento ne impedirà l’accesso.

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 e 14 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, a tutti i destinatari di comunicazioni scritte da parte di un soggetto che opera per conto di CPL CONCORDIA Soc. Coop. in via Grandi 39 – Concordia sulla Secchia.

Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, le informazioni in esse contenute, o incluse negli eventuali allegati, sono riservate esclusivamente ai destinatari.
L’autenticità del mittente e dei contenuti non sono garantiti.

 

Fonte dei dati e base giuridica

I dati personali trattati sono quelli forniti dagli interessati o da altri destinatari di messaggi provenienti dagli interessati ed inoltrati, oppure reciprocamente trasmessi durante lo scambio di corrispondenza.
I database di CPL comprendono contatti e indirizzi di posta elettronica di aziende ed enti, anche relativi a persone fisiche di contatto presso persone giuridiche:
i) con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica o altri mezzi di comunicazione per motivi precontrattuali o contrattuali;
ii) oppure che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti, prestando il consenso;
iii) oppure contatti che – in base al ruolo rivestito dal destinatario – sono risultati appropriati all’interno della propria organizzazione e tali da far ritenere a CPL che la comunicazione inviata possa rispondere ad un comune e legittimo interesse.
È sempre fatta salva la possibilità, per il destinatario, di esercitare il diritto di opposizione al trattamento con conseguente immediata e gratuita interruzione dell’elaborazione. In generale, infatti, tutti i contatti e gli indirizzi sono utilizzati da CPL nel rispetto della volontà e della disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica da parte della società.

 

Categorie di dati trattati

I dati trattati potranno essere tutti i dati contenuti nella posta.

 

Conservazione dei dati

Per quanto riguarda gli allegati contenuti nei messaggi email ricevuti dai rispettivi uffici di competenza, i termini di conservazione sono quelli previsti per ciascuna tipologia di dato in relazione alle finalità per il cui dato stesso sarà trattato.
Per quanto riguarda i messaggi di posta, i tempi di conservazione sono quelli previsti per i backup che seguono politiche di data retention che non superano i 6 mesi.

 

Destinatari dei dati

Persone o soggetti diversi dai destinatari e dalle persone che con essi collaborano per il corretto compimento delle finalità strettamente connesse alla comunicazione ricevuta, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzati a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi.

È fatto divieto a chi ricevesse, per errore, una comunicazione proveniente da CPL di utilizzarla e di portarla a conoscenza di terzi; mentre è fatto obbligo a chi la riceva, di eliminarla dalla propria casella e di avvisare il mittente.

 

Informiamo che tutte le caselle di posta del dominio “…@cpl.it” sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l’attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni autorizzati, che con essi collaborano e/o che sono identificati quali Responsabili del trattamento.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il trattamento dei dati personali avverrà da parte di addetti allo scopo espressamente istruiti e autorizzati a compiere specifiche operazioni di trattamento.

Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi all’attività commerciale o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi connessi alle comunicazioni intercorse. Infine, potranno essere comunicati agli Enti preposti nel caso di adempimenti connessi alle normative vigenti, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/2016, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, i trattamenti oggetto della presente informativa che si basano sulla base giuridica di cui alla lettera b) dell’art 6 par 1 GDPR, sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso, in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato o all’evasione di sue richieste o dall’obbligo legale.
La revoca del consenso in qualsiasi momento non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

Le persone fisiche di contatto di aziende ed enti persone giuridiche, individuate dalla propria organizzazione, per la gestione delle pratiche relative all’esecuzione di un contratto o per l’evasione di adempimenti connessi ad obblighi legali, non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali (di contatto) necessari per procedere con tali attività.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge o per dare esecuzione al contratto impedirà l’evasione degli ordini; mentre il mancato conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza dell’attività commerciale stessa.

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, agli ospiti e in generale a tutte le persone temporaneamente presenti presso la sede di CPL CONCORDIA Soc. Coop. in via Grandi 39 – Concordia sulla Secchia, per visite, consegne, interventi di manutenzione e per ogni ulteriore evento occasionale o preventivamente concordato in quanto entrano nel perimetro sottoposto ai sistemi di videosorveglianza.

 

Fonte dei dati

Impianto di videosorveglianza.

 

Categorie dati trattati

Immagini e video di persone e mezzi di trasporto raccolte attraverso l’impianto di videosorveglianza.

 

Finalità del trattamento

I dati personali di cui sopra sono trattati per finalità di sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale (ivi inclusa la prevenzione dei reati).

I dati sono trattati secondo quanto stabilito dai diversi verbali di accordo sindacale sottoscritti tra l’azienda e le OO.SS. territorialmente competenti e nel pieno rispetto dei principi di liceità, necessità, proporzionalità, secondo le finalità e le prescrizioni stabilite dall’art. 4 della legge n. 300/70, della Deliberazione 8 aprile 2010 del Garante per la privacy in materia di videosorveglianza nonché delle Linee Guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video dell’EDPB (European Data Protection Board).

 

Base giuridica del trattamento

I dati personali degli ospiti sono lecitamente trattati per perseguire il legittimo interesse del Titolare.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non vengono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni autorizzati, che con essi collaborano e/o che sono identificati quali Responsabili del trattamento.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il trattamento dei dati personali avverrà da parte di addetti allo scopo espressamente istruiti e autorizzati a compiere specifiche operazioni di trattamento.

Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, agli Enti preposti nel caso di adempimenti connessi alle normative vigenti, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie quali, ad esempio Autorità di Pubblica Sicurezza.

 

Conservazione dei dati

Le immagini videoregistrate sono conservate per un periodo massimo di 7 (sette) giorni successivi alla rilevazione. Nel caso di eventi di particolare rilievo che possano comportare una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria, il termine di conservazione delle immagini è stabilito dall’Autorità stessa, ovvero è protratto fino all’espletamento della richiesta e alla conclusione dell’indagine.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali, in quanto non evitabile per accedere ai luoghi di lavoro di CPL CONCORDIA Soc. Coop., è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare ed ha, per l’interessato, natura obbligatoria. Pertanto, il rifiuto al loro conferimento ne impedirà l’accesso.

Inoltre, l’interessato è tenuto ad attenersi alle procedure, ai regolamenti e alle prassi aziendali.

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, agli ospiti e in generale a tutte le persone (non dipendenti) temporaneamente presenti presso la sede di CPL CONCORDIA Soc. Coop. per visite, consegne, interventi di manutenzione e per ogni ulteriore evento occasionale o preventivamente concordato:

i) che compilino la dichiarazione richiesta durante la fase di emergenza epidemiologica da COVID-19 e siano sottoposte alla rilevazione della temperatura corporea, al fine di assicurare il rispetto dei protocolli di sicurezza di cui si è dotata CPL, nonché coloro

ii) che, svolgendo un’attività lavorativa nel settore privato, siano sottoposte all’obbligo di possesso ed esibizione della Certificazione Verde COVID-19 ai fini dell’accesso ai luoghi di lavoro in cui la predetta attività è svolta.

 

Premessa:

Il Decreto Legge n. 127 del 21/09/2021, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n.226 del 21/09/2021, dispone all’art. 3, che chiunque svolga un’attività lavorativa nel settore privato sia sottoposto all’obbligo di possesso ed esibizione della Certificazione Verde COVID-19 ai fini dell’accesso ai luoghi di lavoro in cui la predetta attività è svolta. CPL CONCORDIA Soc. Coop. pertanto, si è dotata del “Protocollo aziendale COVID-19 fase 4 rev.0” e procede ai suddetti controlli nelle modalità ivi contenute.

Se l’interessato si rifiuta di esibire la suddetta Certificazione Verde, oppure se la stessa non risulti valida non gli sarà consentito l’accesso al luogo di lavoro e le persone in tali condizioni saranno allontanate.

 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono forniti dagli interessati attraverso la compilazione della dichiarazione sopra riportata in occasione di visite o interventi, colloqui o sessioni di lavoro, consegna o ritiro di merci, plichi, corrispondenza presso la sede; attraverso l’esibizione del green pass, nonché attraverso la rilevazione della temperatura corporea.

 

Dati trattati

  1. green pass verificato mediante l’App “VerificaC19” (scaricata su dispositivo mobile o altra apparecchiatura idonea fornito dalla Cooperativa e impostata su verifica “base”) che mostrerà soltanto un segno grafico sul dispositivo (semaforo verde), senza registrazione o conservazione dello stesso. A decorrere dal 28/02/2022 il certificato medico per esonero da vaccinazione (rilasciato sulla base della Circolare 0035309-04/08/2021 del Ministero della Salute) è verificabile esclusivamente in modalità digitalizzata, nelle medesime modalità del green pass;
  2. estremi identificativi (in particolare nome, cognome e data di nascita) dell’interessato;
  3. temperatura corporea, senza registrazione o conservazione della stessa salvo che, in caso di temperatura superiore a 37.5°, non sia necessario dimostrare la motivazione del diniego di accesso.

 

Finalità del trattamento

I dati personali di cui sopra sono trattati durante la fase di emergenza epidemiologica, per la prevenzione dal contagio da COVID-19 nonché per adempiere ad un obbligo legale introdotto dal D.L. 127/2021.

 

Base giuridica del trattamento

I dati personali degli ospiti sono lecitamente trattati per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 lett c) ex D.L. 127/2021.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non vengono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni autorizzati, che con essi collaborano e/o che sono identificati quali Responsabili del trattamento.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il trattamento dei dati personali avverrà da parte di addetti allo scopo espressamente istruiti e autorizzati a compiere specifiche operazioni di trattamento (quali RSPP e addetti al ricevimento ospiti o ricezione merci).

Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, agli Enti preposti nel caso di adempimenti connessi alle normative vigenti, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie quali, ad esempio Autorità di Pubblica Sicurezza e/o Personale sanitario.

 

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare, i dati rilasciati tramite dichiarazione saranno cancellati trascorsi due mesi dal termine della fase di emergenza epidemiologica da COVID-19.

Il Green Pass non viene conservato ma sarà verificato per tutto il periodo di validità del D.L. sopra richiamato.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Si evidenzia tuttavia che i trattamenti dei dati conferiti tramite dichiarazione sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, il suo rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di accedere alle sedi di CPL CONCORDIA Soc. Coop.

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che accedono e consultano il sito di CPL CONCORDIA Soc. Coop.”, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

 

Identità del Titolare

Il Titolare del trattamento è il Direttore Generale pro tempore di:

“CPL CONCORDIA Soc Coop.” con sede in via Grandi 39, Concordia Sulla Secchia (MO).

 

Finalità del trattamento

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore…) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

Base giuridica del trattamento

L’utilizzo di cookies tecnici è un trattamento effettuato nel legittimo interesse del Titolare; l’utilizzo di cookies analitici viene effettuato con il consenso dell’interessato.

 

Destinatari dei dati

Il Titolare del trattamento non comunica alcun dato o informazione di identificazione personale a soggetti terzi se non, eventualmente e per quanto strettamente necessario, a coloro che intervengono in qualità di fornitori per l’erogazione dei servizi inerenti la gestione del sito internet e per la conseguente gestione del rapporto contrattuale e dei relativi adempimenti amministrativi.

 

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

 

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva i dati per il tempo occorrente a ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

 

Diritti dell’interessato

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 22 – diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR 679/2016.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

 

Proposizione di reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati di navigazione.

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La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai partecipanti a videoconferenze svolte – e talvolta anche registrate – per il tramite delle piattaforme utilizzate da parte di CPL CONCORDIA.

 

Durante la convocazione e/o prima di accedere alla piattaforma, l’organizzatore avvertirà dell’eventualità che la videoconferenza sia videoregistrata.

 

In caso di videoconferenze che coinvolgano soggetti esterni all’organizzazione

In fase di accreditamento, se non è necessaria l’identificazione dei partecipanti, chi lo desidera ha la possibilità di utilizzare uno pseudonimo in fase di registrazione, oltre a disattivare la videocamera e/o il microfono.

In ogni caso l’organizzatore avvertirà prima dell’avvio della registrazione che la stessa sta per essere avviata, invitando chi non desiderasse essere ripreso a spegnere la propria telecamera e/o microfono.

Saranno previsti spazi dedicati alle domande, che potranno essere rivolte al relatore verbalmente oppure, per chi non intendesse essere registrato, con domande scritte sulla chat.

Il materiale video sarà messo a disposizione tramite gli strumenti previsti dalle policies aziendali ai partecipanti alla videoconferenza, oppure ai soggetti invitati ma assenti e, in ogni caso, a seconda delle tipologie di evento, CPL CONCORDIA Soc. Coop. si riserva il diritto di pubblicare fotografie e video sui propri siti internet o su altri media.

 

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono forniti dagli interessati in occasione della partecipazione alla videoconferenza sulle piattaforme utilizzate da parte di CPL CONCORDIA Soc. Coop.

Inoltre, la piattaforma utilizzata potrà generare log relativi agli accessi dell’interessato.

 

Finalità del trattamento

I dati anagrafici e di contatto dei partecipanti alla videoconferenza sono trattati per finalità di rilevazione dell’accesso e della partecipazione e per l’eventuale attività di invio di materiale relativo all’evento.

Il trattamento delle eventuali immagini e audio registrate/i, che coinvolgono gli interessati, avviene per l’eventuale attività di follow up o attività formativa, nonché per la promozione delle iniziative aziendali e dell’immagine di CPL CONCORDIA Soc. Coop.

 

Base giuridica del trattamento

A seconda delle tipologie di evento, i dati personali degli ospiti sono lecitamente trattati per:

  1. esecuzione di un contratto o di misura precontrattuale per quanto riguarda il controllo degli accessi alla piattaforma e la rilevazione della partecipazione, per la registrazione e per il trattamento delle immagini e audio;
  2. legittimo interesse del Titolare per quanto riguarda il controllo degli accessi alla piattaforma e la rilevazione della partecipazione;
  3. consenso dell’interessato per l’accreditamento o meno con pseudonimo (ove possibile) e per la registrazione e per il trattamento delle immagini e audio, prestato mediante comportamento che indichi chiaramente che in tale contesto l’interessato – preavvisato dell’avvio della registrazione – accetta il trattamento proposto mantenendo in funzione la webcam e/o il microfono quale atto positivo inequivocabile.

La piattaforma utilizzata potrà generare log relativi agli accessi dell’interessato conservati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento.

 

Destinatari dei dati

I dati personali conferiti dall’interessato e trattati dal Titolare potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni autorizzati, che con essi collaborano e/o che debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi, che sono identificati quali Responsabili del trattamento.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il trattamento dei dati personali avverrà da parte di addetti allo scopo espressamente istruiti e autorizzati a compiere specifiche operazioni di trattamento.

Infine, potranno essere comunicati agli Enti preposti nel caso di adempimenti connessi alle normative vigenti, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

A seconda della tipologia di evento, le riprese fotografiche e i video realizzati durante la videoconferenza potranno essere pubblicati sulla Intranet aziendale o altre piattaforme interne, oppure sui siti Internet di CPL CONCORDIA Soc. Coop. e su altri media.

 

Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare:

In caso di trattamento basato su consenso i dati vengono conservati fino a revoca del consenso. Dal momento della eventuale diffusione in rete di materiale audiovisivo non è verosimilmente più possibile gestirne la cancellazione. Tuttavia, in caso di esercizio di diritto all’oblio, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, CPL adotta misure ragionevoli per garantire la cancellazione di qualsiasi link, copia o riproduzione di dati personali.

In caso di trattamento basato su esecuzione di un contratto, i dati vengono conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

In caso di trattamento basato su legittimo interesse, il termine è diversificato in base alla finalità.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

Fatta eccezione per le tipologie di eventi in cui il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente sulla base del consenso, il rifiuto al conferimento dei dati personali necessari per il controllo degli accessi alla piattaforma in fase di accreditamento e la rilevazione della partecipazione, nonché alla videoregistrazione comporta l’impossibilità di accedere all’evento.

 

Consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati in fase di accreditamento e/o delle proprie immagini e/o audio connessi alla videoconferenza

Prima dell’avvio della registrazione, l’organizzatore informerà relativamente al fatto che la videoconferenza sarà oggetto di video-registrazione al fine di permettere ai partecipanti di inserire uno pseudonimo (ove possibile, se desiderato) e mantenere spenta la telecamera e/o il microfono nel caso in cui non intendessero essere ripresi.

In tal caso, il volontario accreditamento con proprio nome e cognome o la volontaria accensione della telecamera e/o microfono da parte degli interessati autorizzerà l’effettuazione della suddetta ripresa per la promozione della manifestazione in piena libertà ed autonomia, senza condizioni o riserve e a titolo completamente gratuito.

Il consenso dell’interessato per il trattamento dei dati identificativi e delle immagini e/o audio viene dunque prestato mediante comportamento che indica chiaramente che in tale contesto l’interessato – preavvisato dell’avvio della registrazione – accetta il trattamento proposto, ovvero inserendo il proprio nome e cognome e/o mantenendo in funzione la webcam e/o il microfono quale atto positivo inequivocabile.

E’ sempre fatto salvo il diritto dell’interessato di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/2016, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, tuttavia, a seconda della tipologia dell’evento, il trattamento dei dati oggetto della presente informativa potrebbe essere lecito e consentito anche in assenza di consenso in quanto necessari a verificare il controllo accessi e la rilevazione delle presenze durante la videoconferenza, nonché consentire l’invio successivo del materiale connesso all’evento.

Per talune tipologie di evento, CPL CONCORDIA Soc. Coop. si riserva il diritto di pubblicare fotografie e video sui propri siti internet o su altri media, sempre nel rispetto del diritto di cronaca, del diritto di immagine e del diritto alla privacy. Per tale motivo, chiunque ritenesse inopportuna o indesiderata la sua presenza all’interno di fotografie o video pubblicati siti internet o su altri media sotto il controllo di CPL CONCORDIA Soc. Coop. – sempre fatta salva la facoltà di tenere la telecamera spenta durante l’evento – può richiedere che la sua immagine venga oscurata, oppure, ove sussistano fondate ragioni, che il materiale che lo riguarda venga rimosso. Tali richieste devono essere indirizzate, a mezzo e-mail, all’indirizzo: gdpr@cpl.it.

Qualora successivamente alla predetta pubblicazione, il materiale venisse scaricato su smartphone, tablet e computer personali, ovvero pubblicato e diffuso in internet (siti personali, blog, social network, ecc.) da soggetti terzi rispetto a CPL CONCORDIA Soc. Coop., quest’ultima non sarà responsabile della trasmissione di tali contenuti su ogni altro sito sul quale non abbia alcun controllo e non sarà pertanto responsabile dell’abuso che soggetti terzi possano eventualmente fare delle immagini altrui. Tali eventuali contenuti non potranno considerarsi in alcun modo sponsorizzati, condivisi o supportati da CPL CONCORDIA Soc. Coop. Tuttavia, in caso di esercizio di diritto all’oblio, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, CPL CONCORDIA adotta misure ragionevoli per garantire la cancellazione di qualsiasi link, copia o riproduzione di dati personali.

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai soggetti immortalati durante l’esecuzione di riprese tramite smart glasses e in generale a tutte le persone temporaneamente presenti presso i luoghi/impianti oggetto di sopralluogo o assistenza da remoto da parte di CPL CONCORDIA Soc. Coop. (previo accordo con chi detiene la proprietà dei luoghi oggetto di ripresa). Il trattamento riguarda la raccolta di immagini e audio, ma ai fini della conservazione, per quanto riguarda le immagini, i volti delle persone fisiche vengono oscurati.

 

Dati trattati

Riprese audio e video (d’ora in poi, genericamente, “Riprese”) di persone ed eventuali mezzi di trasporto raccolte attraverso l’utilizzo di smart glasses.

 

Fonte dei dati

Riprese tramite smart glasses.

 

Finalità del trattamento

I dati personali di cui sopra sono trattati per le seguenti finalità: fornire assistenza tecnica da remoto rispetto al funzionamento di impianti o all’esecuzione di sopralluoghi.

 

Base giuridica del trattamento

I dati personali degli ospiti sono lecitamente trattati per perseguire il legittimo interesse del Titolare, ovvero per agevolare efficacemente l’assistenza tecnica da remoto rispetto al funzionamento di impianti o all’esecuzione di sopralluoghi.

 

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non vengono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni autorizzati, che con essi collaborano e/o che sono identificati quali Responsabili del trattamento.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il trattamento dei dati personali avverrà da parte di addetti allo scopo espressamente istruiti e autorizzati a compiere specifiche operazioni di trattamento.

Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, agli Enti preposti nel caso di adempimenti connessi alle normative vigenti, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie quali, ad esempio Autorità di Pubblica Sicurezza.

 

Conservazione dei dati

Le Riprese sono conservate per un periodo massimo di un anno successivo alla rilevazione, applicando misure di sicurezza atte ad oscurare i volti delle persone fisiche per la conservazione del video.

 

Rifiuto al conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali non ha natura obbligatoria e chi non desiderasse essere immortalato può riferirlo all’operatore che, indossando gli smart glasses, sta svolgendo le riprese. Eventuali richieste successive a tale momento, possono comunque essere rivolte, a mezzo e-mail, all’indirizzo: gdpr@cpl.it.

In ogni caso, successivamente, ai fini della conservazione, i volti delle persone fisiche vengono oscurati.

Riferimenti del DPO

 

Tel: 0535.616.111
Mail: dpo@cpl.it

Certificazioni e accreditamenti