Workey
Gestione dei dati accessori del personale
Finalmente la soluzione per andare oltre la gestione manuale dei dati. Workey consente all'azienda di gestire automaticamente e con elevata precisione i dati accessori del personale.
Cos'è
L'applicativo è stato realizzato in ambiente Windows (scritto in Micorsoft Visual Studio su database Microsoft SQL Server). È stato poi integrato con il gestionale SAP R/3 e con il sistema di Gestione Personale e Risorse Umane di Zucchetti Spa.
Queste le funzionalità:
- Gestione anagrafiche : dipendenti, dati accessori, patentini, abilitazioni professionali, cellulari e numeri telefonici fissi, e-mail, vestiario, accessori per la sicurezza sul lavoro, SIM Machine to Machine, schede telefoniche abilitate al traffico dati
- Gestione pagelle di valutazione e test di verifica del livello di preparazione professionale del singolo dipendente
- Gestione autorizzazioni per l'utilizzo delle procedure informatiche
- Consultazione reports relativi ai consumi telefonici (sia fissi che mobili, con vari criteri di suddivisione e analisi)
- Verifica periodica passwords di accesso (e procedure per il cambio delle stesse).
Attraverso VisualTim è possibile: ricevere i dati relativi al traffico telefonico, trasferire le informazioni e i dati del personale sulla Intranet aziendale (realizzata con Share Point Portal Server di Microsoft), collegarsi alla posta elettronica per l'invio di segnalazioni e warning automatici ai responsabili dei diversi settori aziendali.
I vantaggi
Workey porta i seguenti vantaggi:
- Drastico abbattimento dell'uso di supporti cartacei
- Consultazione diretta delle informazioni da parte dei diversi Responsabili
- Standardizzazione dei flussi operativi delle varie procedure
- Sistematizzazione dei controlli e introduzione di procedure di Alert che segnalano automaticamente le situazioni critiche sulle quali porre l’attenzione
- Riduzione dei costi telefonici di ogni singolo dipendente
- Riduzione dei tempi di reperimento delle informazioni
- Ottimizzazione dei processi di valutazione e formazione del personale
- Incremento sicurezza e privacy sui dati.
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