Les documents électroniques et la facture électronique sont sûrement des objectives que les usines doivent adopter pour optimiser la gestion des propres activités 'bureaucratiques' pour réduire temps et coûts et pour augmenter la sûreté des communications.
La facture électronique, en formé PDF, peut être remis par e-mail ou peut être déchargée par un portail prédisposé pour cette activité avec appose services en ligne, en zone réservée ou tous les canons de suretè nécessaires seront gérés.
Le portale, outre le service de gestion de la facture électronique, combine les systèmes gestionnaires de l'entreprise avec ses clients et opérateurs, en créant un guichet virtuelles fruibile 24 heures sur 24 de quelconque PC relié à Internet.
Les principaux services on-lins offerts de un portaile sont:
Toutes ces activités sont reliées et contrôlées par un CRM qui catalogue toutes les demandes insérées dans le portale en permettant successivement de faire des statistiques et recherches pour demande, donnée demandée, motive demandée, etc.
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